個人情報保護方針

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報保護方針


　一般財団法人防衛施設協会では、委託者の皆様及び職員等からご信頼をいただけるよう、すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

　当協会は、事業（住宅防音受託事業、調査研究事業等に関する受託事業及び住宅防音関係公益事業）遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

　当協会は、前段の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

　当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努め、適切な職員教育により組織、技術などの安全対策及び是正措置を講じます。

　個人情報の保護に関する管理体制として、協会本部に統括管理責任者を、協会本部及び各支所に管理責任者を任命し、適正に運用します。

　利用目的を達成した個人情報については、速やかに復元できない方法により破棄しています。

　当協会は、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談については、窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。

　当協会は、個人情報保護マネジメントシステムを事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し改善します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定　平成１８年 ７月 １日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改定　令和　６年 ４月 １日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般財団法人防衛施設協会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　理 事 長　　千田　 彰



１．個人情報の利用目的

1　職員からの情報
　(1)　人事、労務管理業務を行うため
　(2)　給与、社会保険業務を行うため
　(3)　業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため

2　採用応募者からの情報
　(1)　採用業務を行うため

3　業務委託先からの情報
　(1)　国から業務委託を受けた住宅防音事業に係る
　　　　文書の送達等国の事務の一部実施及び補助事業者の事務手続の支援
　(2)　調査研究事業等を行うため


4　個人のお客様、取引先からの情報
　(1)　個人から申込を受けた住宅防音工事関係公益
　　　　事業関連書類の作成、管理、申込者への連絡
　(2)　研修会参加者の確認
　(3)　業務上の連絡、法令上必要な連絡を行うため



２．安全管理措置
　　当協会では、個人データを取り扱うにあたって、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏え
　　い等の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。



３．保有個人データ
　（１）事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について
　　　事業者の名称：一般財団法人防衛施設協会
　　　住　　　所　　　：東京都港区芝３丁目４１番３号
　　　代　表　者　　 ：理 事 長　千田　彰
　　　管　理　者　　 ：個人情報保護統括管理責任者　業務部長
　　　電 　 　話　　　：03-3451-9221　　　　FAX：03-3451-9363

　（２）保有個人データについて
　　　　上記「個人情報の利用目的」についての３以外

　（３）苦情の申し出先
　　　「（６）苦情及び相談窓口」に示します。

　（４）「開示等又は第三者提供記録の開示の求め」に応じる手続について
　　（ア）開示等の求めの申し出先
　　　・　連絡先：「（６）苦情及び相談窓口」に示します。
　　　・　窓口名：苦情及び相談窓口
　　　・　受付時間：月～金　9:00～17:00
　　　・　お願い事項：電話をおかけ頂く場合は、電話番号をお確かめ下さい。
　　（イ）「開示等の求め」の方式
　　　　　開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話で受け付けます。
　　（ウ）本人（代理人を含む）確認方法については、次に示します。
　　　　　運転免許証、被保険者証、生年月日などにより本人であることの確認を行います。
　　（エ）開示の方法
　　　　　原則として、本人が請求した方法により開示します。
　　（オ）利用目的の通知及び開示等についての手数料：無料

　（５）開示等の求めに対するその他の注意事項
　　（ア）個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応で
　　　　　きないこともあります。
　　（イ）開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
　　（ウ）お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
　　（エ）開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象
　　　　　個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることを予めご承知おきください。

　（６）苦情及び相談窓口

４．個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するお問い合せ先
　　一般財団法人防衛施設協会　個人情報保護推進事務局
　　　〈電話〉03-3451-9221
　　　〈FAX〉 03-3451-9363
　　　〈Ｅ-mail〉gyou1〈at〉dfeia.or.jp　　【〈ａｔ〉を＠に変更してください】



５．当協会が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
　　＊　個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています

　　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　　　　　　　　　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
　　　　　　　　　　　　　03-5860-7565　/　0120-700-779