財団法人防衛施設周辺整備協会では、委託者の皆様及び職員等からご信頼をいただけるよう、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持改善することに当協会挙げて取り組みます。

　事業の内容（住宅防音受託事業、事故被害者融資事業及び住宅防音関係公益事業）及び規模を考慮した適切な個人情報の収集を行い、取得した個人情報は、利用目的以外に利用し、又は提供したりすることは禁じています。

　取得した個人情報については、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正に努め、組織、技術、職員教育等必要な安全対策を講じます。

　個人情報の保護に関する管理体制として、協会本部に統括管理責任者を、協会本部及び各支所等に管理責任者を任命し、適正な管理に努めています。

　利用目的を達成した個人情報については、速やかに復元できない方法により破棄しています。

　個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、窓口を設置し、適切かつ迅速に対応するように努めています。

　個人情報保護マネジメントシステムを確立し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や職場内の環境変化に応じて、適宜、改定や新たな施策を行い、継続的改善に努めています。